13.11.2025 - 18.3 Anfrage "Übersicht der in der aktuellen Wahlper...

Beschluss:

 

Die Informationen der Verwaltung werden zur Kenntnis genommen.

Beratungsinhalt:

 

Ratsfrau Esders stellt folgende, vorab schriftlich eingereichte, Nachfragen:

 

Wann ist die Umstellung in Allris 4 abgeschlossen und wann kann damit gerechnet werden, dass die angekündigten Funktionen zur Nachverfolgung von Beschlüssen tatsächlich getestet oder genutzt werden können? Plane die Verwaltung, nach der Umstellung eine öffentliche Übersicht zum Stand der Beschlussumsetzungen anzubieten – oder ist das nicht vorgesehen?

Der Hinweis auf den hohen Aufwand ist nachvollziehbar – aber im Jahr 2025 gibt es längst digitale Werkzeuge und KI-Systeme, die solche Daten automatisch aus Protokollen oder Ratsinformationen auslesen und strukturieren können. Wird geprüft, ob solche technischen Möglichkeiten genutzt werden können, um Transparenz und Nachvollziehbarkeit unserer Ratsarbeit zu verbessern?

 

Oberbürgermeisterin Kalisch erklärt, dass das Sitzungsdienstprogramm noch nicht so zuverlässig laufe, wie man sich das gewünscht hätte. Man habe zwischenzeitlich auch erwogen, die Software nochmal zu wechseln. Nun aber solle die Prozessoptimierung bis Ostern umgesetzt und abgeschlossen sein. Danach sei eine Evaluation geplant, um zu entscheiden, ob zusätzliche Programmkomponenten eingekauft würden. Der Einsatz von KI in allen Teilen der Verwaltung werde kontinuierlich geprüft. Für den Sitzungsdienst sei man noch nicht so weit.